Un camarero pone una mesa en un restaurante vacío.

Preguntas Frecuentes de Empleadores

Para ayudarlo a prepararse y solicitar con éxito las subvenciones de Ayuda comercial fronteriza, el Departamento de Comercio ha reunido algunas respuestas a las preguntas más frecuentes.

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Última actualización: 10 / 1 / 21

Preguntas generales

P: ¿Qué es el programa Working Washington Grants: Border Business Relief?

A: El programa Working Washington Grants Border Business Relief del Departamento de Comercio proporciona fondos para ayudar a las pequeñas empresas que han tenido problemas debido al COVID-19. El enfoque del programa es ofrecer un alivio específico en forma de subvenciones a pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro elegibles que continúan siendo afectadas negativamente por los cierres fronterizos extendidos entre Estados Unidos y Canadá como resultado de la pandemia Covid-19.

Las subvenciones a empresas elegibles serán de hasta $ 50,000. Los montos de los premios variarán y tendrán en cuenta los premios anteriores de Working Washington recibidos de Comercio o socios afiliados. Todos los montos de la subvención están sujetos a revisión y ajuste en espera del volumen de los solicitantes y la magnitud de las pérdidas informadas.

P: ¿A quién está destinado este programa de subvenciones?

A: Estas subvenciones dirigidas están destinadas a brindar apoyo a las empresas de cara al cliente que generan ingresos significativos de los visitantes o empresas canadienses que requieren acceso a los cruces o puertos fronterizos entre Estados Unidos y Canadá. Estas subvenciones están destinadas a ayudar a mitigar las dificultades adicionales que experimentan las empresas debido a las continuas restricciones fronterizas entre Estados Unidos y Canadá.

P: ¿Cuáles son los requisitos de elegibilidad?

A: Los requisitos de elegibilidad incluyen:

  • Negocio activo (identificado por número UBI o número EIN) ubicado físicamente en uno de los siguientes condados en el estado de Washington: Clallam, Jefferson, Skagit, San Juan, Island, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens y Pend Oreille.
  • Ingresos o ingresos brutos anuales reportados de $ 5,000,000 USD o menos al Departamento de Ingresos del Estado de Washington para el año calendario 2019.
  • Reducción documentada de ingresos comerciales o actividad relacionada con COVID-19 o como resultado de medidas de salud pública estatales o locales relacionadas con COVID.
  • Cumplimiento de todas las medidas de salud pública exigidas por COVID-19.

P: ¿Cómo se priorizan las aplicaciones?

A: Las solicitudes elegibles se revisarán según los siguientes criterios de prioridad:

  • Empresas orientadas al cliente que requieren interacción directa y en persona con las personas para una parte significativa de su actividad comercial. Los ejemplos incluyen una tienda minorista o un salón de manicura.
  • Empresas ubicadas dentro de un radio de 20 millas de un puerto o cruce fronterizo canadiense en los condados de Clallam, Jefferson, San Juan, Island, Skagit, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens o Pend Oreille.
    • *Cualquier empresa ubicada en los condados de Clallam, Jefferson, San Juan, Island, Skagit, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens o Pend Oreille será considerada para esta ronda de subvenciones de Working Washington si cumple con los requisitos de elegibilidad.
  • Los sectores industriales más afectados por el cierre, que incluyen, entre otros, comercio minorista, turismo, hospitalidad, recreación y entretenimiento.
  • Tamaño de la empresa (medido por los ingresos de 2019).
  • Pérdida de ingresos entre 2019 y 2020 y / o gastos adicionales para mantener operaciones seguras.
  • Empresas que operan en una comunidad rural o de bajos ingresos y / o pertenecen a alguien de una población históricamente desatendida o desfavorecida (minorías, veteranos, LGBTQ + o propiedad de mujeres).

P: ¿Cuánto tiempo tendrá una empresa para presentar una solicitud una vez que se abra el portal de aplicaciones?

A: El portal estará abierto durante 15 días. Abrirá la mañana del 4 de octubre de 2021 y cerrará el 18 de octubre de 2021 a las 5:00 p.m. PT.

P: ¿Es este un programa de subvenciones por orden de llegada?

A: No. Se considerarán todos los solicitantes que cumplan con los requisitos de elegibilidad y presenten su solicitud entre el 4 de octubre y el 18 de octubre de 2021 a las 5:00 p.m. PT. Sin embargo, recomendamos encarecidamente a los solicitantes que comiencen el proceso de solicitud lo antes posible.

Los solicitantes a veces tienen preguntas o problemas técnicos y necesitan tiempo para resolver estos problemas antes de la fecha límite. No se aceptarán solicitudes después de la fecha límite.

P: ¿De dónde proviene la financiación?

A: Los fondos de subvenciones provienen de fondos de ayuda federal que fueron asignados por la legislatura estatal en HB 1368 y firmado por el gobernador Inslee el 19 de febrero de 2021.

P: ¿Qué está haciendo Comercio para garantizar una distribución equitativa?

A: Para garantizar una distribución equitativa, el Departamento de Comercio también considerará las empresas que operan en una comunidad rural o de bajos ingresos o aquellas que pertenecen o son operadas por alguien de una población históricamente desatendida o desfavorecida (minorías, veteranos, LGBTQ + o propiedad de mujeres).

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Elegibilidad

P: ¿Las empresas ubicadas fuera de un radio de 20 millas de un puerto o cruce fronterizo canadiense aún califican?

A: Sí, siempre que una empresa cumpla con los requisitos mínimos de elegibilidad (indicados anteriormente en la sección General) y esté ubicada en los condados de Clallam, Jefferson, San Juan, Island, Skagit, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens o Pend Oreille, considerado para esta ronda de subvenciones de Working Washington.

P: Si una empresa no está ubicada físicamente en uno de los condados fronterizos, ¿es elegible para presentar una solicitud?

A: No, este programa se enfoca en negocios ubicados solo en los condados de Clallam, Jefferson, Skagit, San Juan, Island, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens y Pend Oreille.

P: ¿Por qué el umbral máximo de ingresos se establece en $ 5,000,000?

A: La legislatura fijó esta cantidad en HB 1368, indicando que las empresas calificadas, "han informado ingresos brutos anuales de $ 5,000,000 o menos al departamento de ingresos para el año calendario 2019".

P: Si una empresa no informó sus ingresos / ingresos brutos anuales al Departamento de Ingresos del Estado de Washington en 2019 porque estaba exenta, ¿sigue siendo elegible para presentar una solicitud?

A: No, debe haber informado los ingresos, en cualquier forma recibida o acumulada, al Departamento de Ingresos en 2019. La cantidad debe ser $ 5,000,000 o menos ese año calendario para ser elegible para esta ronda de subvenciones según lo requiere HB 1368.

P: Si una empresa no tiene una Número comercial unificado (RBU) ¿todavía califican?

A: Todas las pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro elegibles deben tener un número UBI. Si es una empresa propiedad de un miembro de una tribu, puede proporcionar una validación comercial alternativa, como una licencia o registro con una nación tribal reconocida a nivel federal en lugar de una Número de UBI.

P: Si una empresa es un propietario único y no tiene una Número de identificación del empleador (EIN), ¿siguen siendo elegibles para esta subvención?

A: Sí, seleccione la opción en el formulario de solicitud y observe que no tiene un EIN. Hacer no proporcione su número de seguro social en la solicitud como alternativa. Sin embargo, aún debe tener un Número de identificador comercial unificado (UBI) a menos que sea una empresa propiedad de un miembro de una tribu que tenga licencia o esté registrada en una nación tribal reconocida por el gobierno federal.

P: Si el propietario de una empresa no tiene un número de seguro social (SSN), ¿es elegible para solicitarlo?

A: Sí, no requerimos un SSN para ser elegible para presentar una solicitud. Si se le otorga, el propietario de una empresa que no tenga un número de identificación de empleador (EIN) o SSN federal deberá proporcionar su Número de identificación personal del contribuyente (ITIN) junto con su información bancaria para recibir su premio. Esta información será necesaria para enviar un formulario 1099 para fines de declaración de impuestos federales al final del año.

P: ¿Una empresa califica si no recibió un premio en rondas de subvenciones de Comercio anteriores?

A: Cada ronda de subvenciones ha tenido una elegibilidad diferente, por lo que alentamos a las empresas a postularse si creen que califican. Si no está seguro, comuníquese con nuestro Centro de soporte técnico a partir del 29 de septiembre para obtener más información sobre la elegibilidad para esta ronda de subvenciones llamando al (855) 602-2722 o enviando un correo electrónico. commercegrants@submittable.com.

P: ¿Una empresa califica para esta subvención si ya ha recibido un préstamo PPP y / o EIDL del gobierno federal?

A: Si. Aunque pedimos a los solicitantes que proporcionen esta información, no cambiará su elegibilidad ni afectará la revisión de su solicitud.

P: Si un solicitante es propietario de varias empresas, ¿puede solicitar una subvención para cada empresa?

A: Solo se permite una subvención por Número de identificador comercial unificado (UBI). Si el propietario de un negocio tiene varios negocios con números UBI únicos para cada uno, puede calificar para más de una subvención.

P: ¿Necesita un solicitante utilizar su Código NAICS asignado originalmente a su negocio al seleccionar a qué sector / industria pertenece su negocio?

A: Si sus operaciones comerciales han cambiado significativamente, puede incluir el código NAICS más relevante para la empresa tal como está hoy. Si no conoce su código NAICS, puede buscar su código aquí https://www.naics.com/search/.

P: ¿Las organizaciones religiosas califican para este programa de subvenciones?

A: No, las organizaciones religiosas no califican para este programa de subvenciones. Sin embargo, si una organización religiosa es propietaria y opera una empresa o una organización sin fines de lucro que tiene una función principal (fuente de ingresos) dentro de un sector elegible para este programa, puede presentar una solicitud. Los ejemplos incluyen campamentos nocturnos, lugares de música o un restaurante.

P: ¿Importa cuántos empleados tiene una empresa para ser elegible?

A: No, no hay un número mínimo o máximo de empleados para calificar para este programa de subvenciones.

P: ¿Las empresas basadas en la marihuana son elegibles para este programa de subvenciones?

A: No, las empresas con licencia de marihuana en el estado de Washington no son elegibles para este programa de subvenciones financiado con fondos federales. Sin embargo, los minoristas de CBD sí califican, ya que no son lo mismo que los negocios de marihuana / cannabis.

P: ¿Una empresa califica si es un conductor de una empresa de viajes compartidos (como Uber o Lyft) o el anfitrión / operador de una unidad de alquiler vacacional o de corta duración (como Airbnb o VRBO)?

A: No, este programa de subvenciones no se extiende a ningún conductor de una empresa de viajes compartidos ni al anfitrión / operador de una unidad de alquiler vacacional o de corta duración como Airbnb o VRBO..

P: ¿Es necesario que una empresa proporcione un número de seguro social para presentar una solicitud?

A: Comercio no requiere un número de seguro social para solicitar esta subvención y desalienta a los solicitantes de incluir esta información.

P: ¿Cómo sabe un solicitante si su licencia de contratista está al día con el Departamento de Labor e Industrias del Estado de Washington?

A: Obtenga más información visitando el sitio web del departamento aquí: https://secure.lni.wa.gov/verify/

P: Si la identificación emitida por el gobierno de un solicitante ha vencido, ¿aún puede solicitar este programa de subvenciones?

A: No, para calificar para este programa, el solicitante debe presentar una identificación emitida por el gobierno que sea válida y esté al día.

P: ¿Qué información y documentos se requieren para esta solicitud?

A: Los solicitantes necesitarán:

  • Identificador comercial unificado del estado de WA (UBI) * número (consulte este sitio web) para asegurarse de que su licencia comercial esté activa y en regla).

* Las empresas propiedad de miembros tribales sin una RBU pueden proporcionar una validación comercial alternativa, como una licencia o registro con una nación tribal reconocida a nivel federal

  • Número de identificación de empleador federal (EIN), si corresponde
  • Ingresos comerciales anuales brutos de 2019 y 2020
  • Identificación con fotografía válida emitida por el gobierno

P: ¿Quién no es elegible para este programa de subvenciones?

A: Los siguientes tipos de empresas / organizaciones no son elegibles para solicitar esta ronda de subvenciones:

  • Gestión de propiedades / bienes raíces (incluidos propietarios u operadores de propiedades de alquiler a corto plazo)
  • Anfitriones / operadores de una unidad de alquiler vacacional o a corto plazo (como Airbnb o VRBO)
  • Operación de marihuana / cannabis con licencia (esto no incluye a los minoristas de CBD)
  • Conductores de empresas de viajes compartidos (p. Ej., Lyft o Uber)
  • Entidades gubernamentales u oficinas de funcionarios electos
  • Negocios pasivos, compañías de inversión e inversionistas que presenten un Anexo E en sus declaraciones de impuestos personales.
  • Negocios financieros que se dedican principalmente al negocio de préstamos, como bancos, compañías financieras y compañías de factoraje.
  • Empresas que han cerrado permanentemente o tienen la intención de cerrar permanentemente en 2021
  • Empresas involucradas en cualquier actividad socialmente indeseable o actividad que pueda considerarse de naturaleza depredadora (como empresas de alquiler con opción a compra y empresas de cambio de cheques)
  • Negocios de naturaleza sexual lasciva (negocios para "adultos")
  • Negocios especulativos
  • Empresas dedicadas principalmente a actividades políticas o de cabildeo
  • Empresas sin una ubicación física en el estado de Washington
  • Empresas que restringen el patrocinio por cualquier motivo que no sea la capacidad o las restricciones de edad según las regulaciones
  • Empresas que se encuentren en violación de cualquier orden relacionada con COVID-19 emitida por el gobernador. Esto incluye permanecer abierto cuando se le ordena cerrar o ignorar las medidas de salud o seguridad COVID-19 aplicables a la empresa.
  • Empresas con problemas de cumplimiento o normativos a partir de marzo de 2020
  • Empresas que participan activamente en juicios actuales / pendientes
  • Empresas inhabilitadas por el gobierno federal
  • Empresas que persiguen activamente una declaración de quiebra

 

 

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Preguntas sobre logística y portal

P: ¿Cómo se aplica una empresa?

A: Después de acceder al portal y revisar cuidadosamente las pautas de elegibilidad, haga clic en el botón Aplicar en la parte inferior de la pantalla. Antes de comenzar la aplicación, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta Submittable existente o que se registre para una nueva.

Registrarse con Submittable es gratis y es necesario para enviar una solicitud para Working Washington Grants: Border Business Relief Program. Recibirá un correo electrónico de Submittable pidiéndole que verifique su dirección de correo electrónico una vez que se registre. Verificar su correo electrónico no es un paso obligatorio antes de enviar su solicitud de subvención, pero es una buena práctica para su seguridad. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico que utilizó para registrarse en su cuenta Submittable sea una que revise con regularidad. Asegúrese de revisar su carpeta de correo no deseado / basura en caso de que no vea un correo electrónico de Submittable para que no se pierda ningún correo electrónico futuro sobre su aplicación. Los correos electrónicos vendrán de Submittable en notificaciones@email.submittable.com.

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, verá las preguntas de determinación de elegibilidad de la aplicación. Complete las preguntas y, si es elegible, se le indicará que comience la solicitud. Le invitamos a responder las preguntas de elegibilidad nuevamente si comete un error.

Un borrador de su aplicación se guardará automáticamente cada pocos minutos. Si sale de la aplicación antes de completarla, se guardarán sus respuestas anteriores.

Una vez que haya enviado su solicitud, recibirá un correo electrónico de confirmación de Submittable enviado a la dirección de correo electrónico que utilizó para registrarse con Submittable. Revise su carpeta de correo no deseado / basura si no recibe un correo electrónico poco después de enviar su solicitud.

P: ¿Se pueden responder las preguntas en cualquier idioma para la aplicación?

A: Pedimos que todas las respuestas se proporcionen en inglés. Considere utilizar una herramienta de traducción (como Google Translate) para ayudar a traducir la respuesta al inglés antes de enviar la solicitud final.

P: ¿En qué horario estará abierto el Centro de soporte técnico?

A: El Centro de Soporte Técnico abre el miércoles 29 de septiembre y brindará apoyo a los solicitantes con preguntas relacionadas con Working Washington Grants: Programa de ayuda para empresas fronterizas.

El soporte telefónico y por correo electrónico se ofrecerá en inglés y español y será administrado por nuestro socio, Submittable. El público puede acceder a él llamando al (855) 602-2722 o enviando un correo electrónico commercegrants@submittable.com.

Los horarios son los siguientes:

De lunes a viernes, de 8 a. M. A 5 p. M., Hora del Pacífico
Sábados y domingos de 8 a. M. A 5 p. M., Hora del Pacífico (hasta el 17 de octubre)

Correo electrónico y mensajes de voz: respuesta proporcionada dentro de las 48 horas hábiles

La asistencia telefónica en español estará disponible a partir del 4 de octubre.

P: ¿Qué idiomas están disponibles en el Centro de soporte técnico?

A: Nuestro Centro de Soporte Técnico ofrecerá soporte telefónico en inglés y español. La asistencia por correo electrónico se proporciona en inglés.

P: ¿Se puede ver la aplicación en cualquier idioma además del inglés?

A: El portal de la aplicación ofrece una función para que pueda cambiar el idioma de los botones, menús, texto estático y cuadros de diálogo en todo el sitio. Sin embargo, las solicitudes deben enviarse en inglés.

P: ¿Qué ayuda hay disponible para respaldar esta aplicación?

A: Comuníquese con nuestro Centro de soporte técnico para obtener ayuda para navegar por el portal de la aplicación. El centro de soporte solo en inglés estará abierto del 29 de septiembre al 31 de diciembre al (855) 602-2722 o enviando un correo electrónico commercegrants@submittable.com.

La asistencia telefónica en español estará disponible a partir del 4 de octubre.

P: ¿Quién puede someterse?

A: Submittable es una empresa que ofrece servicios de solicitud para programas como este. El Departamento de Comercio del Estado de Washington se ha asociado con Submittable para administrar el proceso de solicitud y distribuir premios.

Si actualmente no tiene una cuenta que se puede enviar, se le pedirá que se registre antes de acceder al formulario de solicitud. Submittable recomienda usar Google Chrome, Mozilla Firefox o Apple Safari como navegadores. Internet Explorer no es compatible.

Submittable ha preparado una guía de soporte técnico con respecto a la plataforma de la aplicación aquí: Ayuda que se puede enviar - Working Washington Grants: Programa de la cuarta ronda | Sometible

P: ¿Cómo se registra un solicitante en su cuenta Sometible?

A: Puede iniciar sesión en su cuenta Submittable en manager.submittable.com/login. Si ha perdido u olvidado su contraseña, sigue las instrucciones aquí.

P: ¿Cómo ve un solicitante su borrador de envío?

A: Para ver su borrador y continuar trabajando en su aplicación, inicie sesión en su cuenta en https://manager.submittable.com/login, haga clic en Borradores guardados y elija "Continuar".

P: Si una empresa ha presentado una solicitud en una ronda de subvenciones anterior con Commerce, ¿tiene que volver a solicitarla o se transferirá su solicitud?

A: Deberá volver a presentar su solicitud incluso si presentó su solicitud en cualquier otra ronda, ya que este programa requiere criterios diferentes a los de las rondas anteriores.

P: ¿Qué documentos deberán cargar los solicitantes?

A: Identificación válida con fotografía (ID) emitida por el gobierno:

  • Una identificación con foto válida emitida por el gobierno del solicitante que está firmando la solicitud de subvención. Licencia de conducir / tarjeta de identificación emitida por el estado de Washington, libreta o tarjeta de pasaporte de los EE. UU. U otra identificación válida con fotografía emitida por el estado o el gobierno federal.

Verificación de negocios propiedad de miembros tribales, si corresponde:

  • Una información de registro o licencia (o puede incluir cartas oficiales de identificación tribal) de una tribu reconocida a nivel federal.

P: ¿Se pueden cargar varios archivos para cada documento?

A: Si. Los solicitantes pueden adjuntar hasta 2 archivos para su identificación con foto válida emitida por el gobierno y / o verificación comercial de propiedad tribal, si corresponde. Toda la documentación debe proporcionarse en un formato electrónico para su carga en línea, como PDF / JPEG / DOC u otro formato aceptado.

P: ¿Se aceptan fotografías al enviar documentos (es decir, tomadas con un teléfono inteligente)?

A: Sí, aunque se prefieren las cargas directas de archivos.

P: ¿El propietario de la empresa debe dar fe de las certificaciones en la solicitud o el gerente comercial / contador puede usar su nombre?

A: El propietario de la empresa debe firmar electrónicamente el formulario de solicitud y también deberá proporcionar información bancaria si se le otorga.

P: ¿Pueden los solicitantes invitar a personas para que los ayuden o colaboren con ellos en su solicitud?

A: Si. Para invitar colaboradores a su solicitud, haga clic en el enlace "Invitar colaboradores" ubicado en la parte superior derecha de la solicitud una vez que haya iniciado sesión en Submittable y en la solicitud de subvención. Los colaboradores invitados recibirán un correo electrónico en el que se les informará que los ha invitado a colaborar en un borrador de solicitud mediante Submittable. Para obtener detalles y orientación sobre esta función, revise la información para los remitentes y para colaboraciones.

P: ¿Por qué Commerce utiliza un portal de solicitudes en línea y no permite solicitudes en papel?

A: Debido a la naturaleza de la pandemia y por la seguridad de los empleados del estado de Washington y sus socios comunitarios, estamos limitados a realizar este proceso únicamente a través de solicitudes en línea. Además, para procesar estas subvenciones en el tiempo requerido, debemos hacerlo todo en línea.

P: ¿Pueden los solicitantes solicitar este programa de subvenciones desde su teléfono inteligente o tableta?

A: Sí, esta aplicación es compatible con dispositivos móviles y está disponible en varios navegadores. Commerce recomienda usar Google Chrome, Mozilla Firefox o Apple Safari como navegadores (Internet Explorer no es compatible), ya sea en su teléfono inteligente, tableta o computadora para solicitar esta subvención.

P: ¿Se puede guardar la solicitud después de que un solicitante comienza a presentar la solicitud y luego volver más tarde para completarla y enviarla?

A: Sí, la aplicación guardará automáticamente su trabajo. También hay un botón de "guardar" en la parte inferior de la página. Asegúrese de anotar el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta para poder acceder a su aplicación más tarde. Tenga en cuenta que no podrá editar ni realizar correcciones en su solicitud una vez enviada. Tampoco podrá crear más de una aplicación por empresa. El portal de solicitud de subvenciones se cierra el 18 de octubre a las 5:00 pm PDT.

P: ¿Se agota el tiempo de espera de la aplicación debido a la inactividad?

A: Si. El portal de solicitudes que se puede enviar se agota después de 24 horas de inactividad.

P: ¿Qué pasa si un solicitante tiene preguntas técnicas sobre el portal de la aplicación?

A: Submittable ha preparado una guía de soporte técnico con respecto a la plataforma de la aplicación aquí: Ayuda que se puede enviar - Working Washington Grants: Programa de la cuarta ronda | Sometible

P: ¿Puede un solicitante solicitar una edición de su solicitud?

A: Si su solicitud ha sido enviada, ya no se puede editar. Además, Submittable no puede editar el contenido de su solicitud. Sin embargo, puede "retirar" su solicitud y volver a enviar una nueva solicitud.

Retirar su solicitud le permite comenzar desde cero y volver a enviar una nueva solicitud. Retirar una solicitud no afecta su elegibilidad para recibir una subvención, ni será un factor que contará en su contra.

Tenga en cuenta que, si decide retirar una solicitud, deberá enviar una nueva solicitud antes de la fecha límite de las 5:00 p.m., hora del Pacífico, el lunes 18 de octubre de 2021 para ser elegible.

Todas las solicitudes deben enviarse antes de esta fecha límite, independientemente de si ha retirado una solicitud o no. Si decide retirar su solicitud después de las 5:00 p. M., Hora del Pacífico, del lunes 18 de octubre de 2021, eliminará su solicitud de la consideración para la concesión de la subvención. Las solicitudes retiradas, incluso si están completas, no serán consideradas ni revisadas.

P: ¿Recibirá un solicitante una notificación de que se ha recibido su solicitud?

A: Sí, recibirá una confirmación por correo electrónico de notificaciones@email.submittable.com una vez enviada su solicitud.

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Becas de premios

P: ¿Por qué variarán los montos de la subvención?

A: Una vez que se aprueba una solicitud, el Departamento de Comercio tendrá que confirmar si la empresa ha recibido una subvención anterior de Working Washington y luego reducir el monto de la nueva subvención en ese total. Esto es requerido por la legislatura en HB 1368, que se apropió de los fondos para este programa. La subvención máxima por beneficiario para esta ronda de subvenciones de Working Washington es de $ 50,000.

Todos los montos de la subvención están sujetos a revisión y ajuste en espera del volumen de los solicitantes y la magnitud de las pérdidas informadas.

P: ¿Esta subvención es renta imponible?

A: Su contador puede informarle sobre cualquier obligación tributaria, pero estas subvenciones no están sujetas a impuestos comerciales y ocupacionales (B&O), impuestos sobre servicios públicos o impuestos sobre las ventas minoristas (por HB 1095 que exime de ciertos impuestos la recepción de fondos de “subvención calificada”).

Las subvenciones que califican incluyen todas las rondas de subvenciones de Working Washington y cualquier subvención que se reciba del gobierno u otra organización autorizada para distribuir subvenciones del gobierno, y están destinadas a abordar los impactos de una declaración de emergencia nacional o estatal. Esto incluye declaraciones nacionales o estatales ocurridas desde el 29 de febrero de 2020 (por ejemplo, la declaración de emergencia emitida debido a la pandemia COVID-19).

P: ¿Hay que devolver algo?

A: No, no es necesario reembolsar estas subvenciones. Sin embargo, todos los impuestos asociados con la aceptación y / o el uso del efectivo otorgado son responsabilidad exclusiva del beneficiario individual. Comuníquese con su asesor financiero o con el Departamento de Ingresos del Estado de Washington si tiene preguntas relacionadas con su propia situación.

P: ¿Qué tipo de informes se requerirán como destinatario de estos fondos?

A: No habrá ningún requisito de presentación de informes. Sin embargo, cada adjudicatario deberá dar fe de las certificaciones en la solicitud y completar las instrucciones de transferencia bancaria para recibir los fondos, si se otorgan.

No es necesario proporcionar ningún comprobante de recibos a Comercio, sin embargo, los beneficiarios seleccionados deberán dar fe de que utilizarán los fondos de acuerdo con los requisitos de la ley. Por favor mira "¿Para qué puede usar un solicitante este dinero y cuándo debe gastarse? " para conocer más sobre los parámetros de esta financiación.

P: ¿Recibir una subvención afectará a otra asistencia federal o la elegibilidad para el seguro de desempleo?

A: Deberá consultar con esos proveedores de asistencia.

P: ¿Los solicitantes seleccionados deberán completar un W-9 para fines de declaración de impuestos federales para recibir su premio?

A: No. La información proporcionada en el proceso de solicitud y adjudicación se utilizará para emitir documentos de declaración de impuestos federales. Si un solicitante no tiene un Número de Identificación de Empleador (EIN) federal, se le pedirá que proporcione su Número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN) al proporcionar su información bancaria para recibir su premio. Esta información será necesaria para enviar un formulario 1099 para fines de declaración de impuestos federales al final del año. Todos los 1099 serán enviados en enero por nuestro socio, Submittable.

P: ¿Qué se espera de un adjudicatario después de recibir la subvención de este programa?

A: No es necesario proporcionar ningún comprobante de recibos a Comercio, sin embargo, los beneficiarios seleccionados deberán dar fe de que utilizarán los fondos de acuerdo con los requisitos de la ley. Por favor mira "¿Qué puede utilizar un solicitante este dinero para y cuando tiene que gastarse? " para conocer más sobre los parámetros de esta financiación.

P: ¿Cómo recibirán su premio los solicitantes seleccionados y en qué formato?

A: Una vez que se hayan revisado todos los envíos, se notificará a los ganadores por correo electrónico (de Submittable en notificaciones@email.submittable.com) para dar los siguientes pasos en el proceso de concesión a mediados de noviembre. Se les pedirá que proporcionen su información bancaria. Una vez que se verifique su información bancaria, los beneficiarios de la subvención pueden esperar recibir el pago mediante depósito directo en unos pocos días hábiles. Todos los pagos se realizarán a través de US Bank.

Los adjudicatarios que no realicen operaciones bancarias en una institución en los Estados Unidos podrán recibir un cheque en papel por correo.

P: ¿Cómo se distribuirán los fondos?

A: Todos los pagos se desembolsarán a través de US Bank mediante una transferencia bancaria directa de fondos denominada ACH. Conocer su cuenta bancaria comercial correcta y el número de ruta de su sucursal bancaria es fundamental para obtener fondos con éxito. Submittable y Commerce son las únicas entidades que se comunicarán con usted como parte de este proceso. Si tiene alguna pregunta o le preocupa la legitimidad de un correo electrónico que recibe, comuníquese con el servicio al cliente por correo electrónico a commercegrants@submittable.com o por teléfono al (855) 602-2722.

P: ¿Para qué puede un solicitante usar este dinero y cuándo debe gastarse?

A: Los beneficiarios exitosos deben utilizar los fondos para los costos incurridos entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de diciembre de 2021, según lo requiere HB 1368. Todos los fondos deben gastarse antes del 31 de diciembre de 2021. Los adjudicatarios pueden gastar los fondos de la subvención para cualquier gasto elegible debido al impacto de COVID-19 siempre que no hayan sido financiados previamente a través de otras subvenciones.

Si todas las respuestas para el costo en el que se incurre en particular son "verdaderas" para las cinco afirmaciones a continuación, entonces el solicitante puede estar seguro de que el costo es elegible:

  • El gasto está conectado a la emergencia COVID-19.
  • El gasto es "necesario" para continuar con las operaciones comerciales.
  • El gasto no debe usarse para pagar tarifas relacionadas con el gobierno (es decir, impuestos, licencias, tarifas estatales, del condado, federales y / o de la ciudad).
  • La empresa certificará por sí misma que el gasto no está financiado por ningún otro financiador, ya sea privado, estatal o federal.
  • La empresa no estaría solicitando asistencia con los gastos si no se hubieran visto afectados por COVID-19.

Cualquier gasto fuera del plazo del 1 de marzo de 2020 al 31 de diciembre de 2021 no se consideraría reembolsable. El Departamento de Comercio no solicita recibos como parte de la concesión de la subvención, pero, en caso de una auditoría externa, la empresa debe mostrar prueba de los gastos. Como resultado, se recomienda que los premiados mantengan registros por un período de 6 años.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo se pueden utilizar los fondos de la subvención de Working Washington, comuníquese con un profesional de contabilidad. Comercio no puede responder preguntas específicas para los adjudicatarios con respecto a la elegibilidad de gastos específicos más allá de lo que se presenta en estas Preguntas frecuentes.

P: ¿Se pueden usar los fondos para gastos futuros (el próximo año) o solo para gastos actuales?

A: Los fondos deben gastarse en gastos incurridos entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de diciembre de 2021 según lo establecido por la legislatura estatal, en HB 1368. Los premios deben gastarse antes del 31 de diciembre de 2021.

P: ¿Qué gastos se clasifican como gastos no elegibles?

A: Los gastos no elegibles incluyen:

  • cabildeo
  • Alcohol (que no sea para las necesidades de inventario de su negocio)
  • Aumentos de salario, bonificaciones y dividendos para los propietarios o inversores
  • Los costos ya reembolsados ​​previamente por programas federales (por ejemplo, el Programa de protección de cheques de pago de la SBA) o los gastos reembolsados ​​previamente por cualquier programa de subvenciones o préstamos
  • Gastos personales

P: ¿Qué subvenciones anteriores se deducirán de la concesión de un solicitante seleccionado?

A: Subvenciones de trabajo en Washington: Las rondas 1, 2, 3 y 4 reducirán la cantidad ofrecida en el Programa de Ayuda para Empresas Fronterizas. La subvención de resiliencia empresarial y otras subvenciones locales no afectarán la cantidad total recibida en esta nueva ronda.

P: ¿El Departamento de Comercio proporcionará las preguntas de la solicitud en otros idiomas además del inglés?

A: Sí, pero el solicitante debe completar esta solicitud en inglés solo el https://commercegrants.com/. Las preguntas de la solicitud y estas preguntas frecuentes se traducirán al español y estarán disponibles para la apertura del portal de solicitudes en el sitio web de Comercio.

P: ¿Habrá más oportunidades de subvenciones en el futuro?

A: Se espera que el programa Working Washington Grants: Round 5 se lance a principios de 2022. La información adicional y los requisitos del programa estarán disponibles a través del sitio web del Departamento de Comercio. Por favor visita www.commercegrants.com para obtener actualizaciones periódicas sobre los próximos programas y oportunidades de financiación.

 

 

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