Un serveur met une table dans un restaurant vide.

Foire aux questions

Pour vous aider à préparer et postuler avec succès aux subventions Border Business Relief, Commerce a rassemblé quelques réponses aux questions les plus fréquemment posées.

|  QUESTIONS GÉNÉRALES  |  ADMISSIBILITÉ  |  QUESTIONS RELATIVES À LA LOGISTIQUE ET AU PORTAIL  |  RÉCOMPENSES  |

 

Dernière mise à jour: 10 / 1 / 21

Général:

Q : Qu'est-ce que le programme Working Washington Grants : Border Business Relief Program ?

A: Le programme Working Washington Grants Border Business Relief du ministère du Commerce fournit des fonds pour aider les petites entreprises qui ont eu des difficultés à cause de COVID-19. L'objectif du programme est d'offrir un allégement ciblé sous forme de subventions aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif éligibles qui continuent d'être affectées par les fermetures prolongées de la frontière américano-canadienne à la suite de la pandémie de Covid-19.

Les subventions aux entreprises admissibles s'élèveront jusqu'à 50,000 XNUMX $. Les montants des récompenses varieront et tiendront compte des récompenses précédentes de Working Washington reçues de Commerce ou de partenaires affiliés. Tous les montants des subventions sont sujets à révision et ajustement en fonction du volume des candidats et de l'ampleur des pertes signalées.

Q : À qui s'adresse ce programme de subventions ?

A: Ces subventions ciblées visent à fournir un soutien aux entreprises en contact direct avec la clientèle qui génèrent des revenus importants grâce aux visiteurs canadiens ou aux entreprises qui ont besoin d'accéder aux postes frontaliers ou aux ports américano-canadiens. Ces subventions sont destinées à aider à atténuer les difficultés supplémentaires rencontrées par les entreprises en raison des restrictions continues à la frontière canado-américaine.

Q : Quelles sont les conditions d'éligibilité ?

A: Les conditions d'éligibilité comprennent :

  • Entreprise active (identifiée par un numéro UBI ou un numéro EIN) physiquement située dans l'un des comtés suivants de l'État de Washington : Clallam, Jefferson, Skagit, San Juan, Island, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens et Pend Oreille.
  • Déclaration de recettes ou de revenus bruts annuels de 5,000,000 2019 XNUMX USD ou moins au Département du revenu de l'État de Washington pour l'année civile XNUMX.
  • Réduction documentée du revenu d'entreprise ou de l'activité liée à COVID-19 ou à la suite de mesures de santé publique étatiques ou locales liées à COVID.
  • Respect de toutes les mesures de santé publique obligatoires liées à la COVID-19.

Q : Comment les applications sont-elles hiérarchisées ?

A: Les candidatures éligibles seront examinées en fonction des critères de priorité suivants:

  • Entreprises en contact direct avec les clients qui nécessitent une interaction directe en personne avec des individus pour une partie importante de leur activité commerciale. Les exemples incluent un magasin de détail ou un salon de manucure.
  • Entreprises situées dans un rayon de 20 milles d'un poste frontalier ou d'un port canadien dans les comtés de Clallam, Jefferson, San Juan, Island, Skagit, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens ou Pend Oreille.
    • *Toute entreprise située dans les comtés de Clallam, Jefferson, San Juan, Island, Skagit, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens ou Pend Oreille sera considérée pour cette série de subventions Working Washington si elle remplit les conditions d'éligibilité.
  • Secteurs industriels les plus touchés par la fermeture, qui comprennent, sans s'y limiter, le commerce de détail, le tourisme, l'hôtellerie, les loisirs et le divertissement.
  • Taille de l'entreprise (mesurée par le chiffre d'affaires de 2019).
  • Perte de revenus entre 2019 et 2020 et/ou dépenses supplémentaires pour maintenir des opérations sûres.
  • Entreprises opérant dans une communauté rurale ou à faible revenu et/ou appartenant à une personne appartenant à une population historiquement mal desservie ou défavorisée (minoritaire, vétéran, LGBTQ+ ou appartenant à des femmes).

Q : Combien de temps une entreprise aura-t-elle pour postuler une fois le portail de candidature ouvert ?

A: Le portail sera ouvert pendant 15 jours. Il ouvrira le matin du 4 octobre 2021 et fermera le 18 octobre 2021 à 5 h 00 PT.

Q : S'agit-il d'un programme de subvention du premier arrivé, premier servi ?

A: Non. Tous les candidats qui remplissent les conditions d'éligibilité et postulent entre le 4 octobre et le 18 octobre 2021 à 5 h 00, heure du Pacifique, seront considérés. Cependant, nous encourageons fortement les candidats à commencer le processus de candidature dès que possible.

Les candidats ont parfois des questions ou des problèmes techniques et ont besoin de temps pour résoudre ces problèmes avant la date limite. Les candidatures ne seront pas acceptées après la date limite.

Q: D'où vient le financement?

A: Le financement des subventions provient de fonds de secours fédéraux qui ont été affectés par la législature de l'État en HB 1368 et signé par le gouverneur Inslee le 19 février 2021.

Q : Que fait le Commerce pour assurer une distribution équitable ?

A: Pour assurer une distribution équitable, Commerce prendra également en considération les entreprises opérant dans une communauté rurale ou à faible revenu ou celles détenues ou exploitées par une personne appartenant à une population historiquement mal desservie ou défavorisée (minoritaire, vétéran, LGBTQ+ ou appartenant à une femme).

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Admissibilité

Q : Les entreprises situées à l'extérieur d'un rayon de 20 milles d'un poste frontalier ou d'un port canadien sont-elles toujours admissibles?

A: Oui, tant qu'une entreprise répond aux critères d'éligibilité minimum (indiqués ci-dessus dans la section Général) et est située dans les comtés de Clallam, Jefferson, San Juan, Island, Skagit, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens ou Pend Oreille, elle sera considéré pour cette série de subventions Working Washington.

Q : Si une entreprise n'est pas physiquement située dans l'un des comtés frontaliers, est-elle éligible ?

A: Non, ce programme se concentre uniquement sur les entreprises situées dans les comtés de Clallam, Jefferson, Skagit, San Juan, Island, Whatcom, Okanogan, Ferry, Stevens et Pend Oreille.

Q : Pourquoi le seuil de revenu maximum est-il fixé à 5,000,000 XNUMX XNUMX $ ?

A: Le législateur a fixé ce montant en HB 1368, indiquant que les entreprises admissibles « ont déclaré des recettes brutes annuelles de 5,000,000 2019 XNUMX $ ou moins au ministère des Revenus pour l'année civile XNUMX ».

Q : Si une entreprise n'a pas déclaré ses recettes/revenus bruts annuels au Département du revenu de l'État de Washington en 2019 parce qu'elle était exonérée, est-elle toujours éligible ?

A: Non, vous devez avoir déclaré des revenus, sous quelque forme que ce soit, reçus ou accumulés, au ministère du Revenu en 2019. Le montant doit être de 5,000,000 XNUMX XNUMX $ ou moins cette année civile pour être admissible à cette ronde de subventions, comme l'exige la HB 1368.

Q : Si une entreprise n'a pas de Numéro d'entreprise unifié (UBI) sont-ils toujours éligibles ?

A: Chaque petite entreprise et organisation à but non lucratif éligible devrait avoir un numéro UBI. Si vous êtes une entreprise appartenant à un membre d'une tribu, vous pouvez fournir une validation d'entreprise alternative telle qu'une licence ou un enregistrement auprès d'une nation tribale reconnue par le gouvernement fédéral au lieu d'un Numéro UBI.

Q : Si une entreprise est une entreprise individuelle et n'a pas de Numéro d'identification de l'employeur (EIN), sont-ils toujours éligibles à cette subvention ?

A: Oui, veuillez sélectionner l'option sur le formulaire de demande en notant que vous n'avez pas d'EIN. Faire pas fournir votre numéro de sécurité sociale sur la demande comme alternative. Cependant, vous êtes toujours tenu d'avoir un Numéro d'identifiant d'entreprise unifié (UBI) sauf si vous êtes une entreprise appartenant à un membre de la tribu qui est autorisée ou enregistrée auprès d'une nation tribale reconnue par le gouvernement fédéral.

Q : Si un propriétaire d'entreprise n'a pas de numéro de sécurité sociale (SSN), peut-il en faire la demande ?

A: Oui, nous n'avons pas besoin d'un SSN pour pouvoir postuler. En cas d'attribution, un propriétaire d'entreprise qui n'a pas de numéro d'identification d'employeur (EIN) ou de SSN fédéral devra fournir son Numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) ainsi que leurs informations bancaires pour recevoir leur récompense. Cette information sera nécessaire pour envoyer un formulaire 1099 à des fins de déclaration fiscale fédérale à la fin de l'année.

Q : Une entreprise est-elle admissible si elle n'a pas reçu de récompense lors des cycles de subventions Commerce précédents ?

A: Chaque cycle de subventions a une éligibilité différente, nous encourageons donc les entreprises à postuler si elles pensent être éligibles. En cas de doute, veuillez contacter notre centre d'assistance technique à partir du 29 septembre pour en savoir plus sur l'éligibilité à cette ronde de subventions en appelant le (855) 602-2722 ou en envoyant un e-mail commercegrants@submittable.com.

Q : Une entreprise est-elle admissible à cette subvention si elle a déjà reçu un prêt PPP et/ou EIDL du gouvernement fédéral ?

A: Oui. Bien que nous demandions aux candidats de fournir ces informations, cela ne modifiera pas votre éligibilité ni n'affectera l'examen de votre candidature.

Q : Si un candidat possède plusieurs entreprises, peut-il demander une subvention pour chaque entreprise ?

A: Une seule subvention est autorisée par Numéro d'identifiant d'entreprise unifié (UBI). Si un propriétaire d'entreprise a plusieurs entreprises avec des numéros UBI uniques pour chacune, ils peuvent être admissibles à plus d'une subvention.

Q : Un demandeur doit-il utiliser son code SCIAN affecté à l'origine à leur entreprise lors de la sélection du secteur/de l'industrie dont relève leur entreprise ?

A: Si les opérations de votre entreprise ont considérablement changé, vous pouvez inclure le code SCIAN le plus pertinent pour l'entreprise telle qu'elle se présente aujourd'hui. Si vous ne connaissez pas votre code SCIAN, vous pouvez rechercher votre code ici https://www.naics.com/search/.

Q : Les organisations religieuses sont-elles admissibles à ce programme de subventions ?

A: Non, les organisations religieuses ne sont pas admissibles à ce programme de subventions. Cependant, si une organisation religieuse possède et exploite une entreprise ou un organisme à but non lucratif qui a une fonction principale (source de revenus) dans un secteur admissible à ce programme, elle peut présenter une demande. Les exemples incluent les camps de nuit, les salles de concert ou un restaurant.

Q : Est-ce que le nombre d'employés qu'une entreprise doit avoir pour être éligible est important ?

A: Non, il n'y a pas de nombre minimum ou maximum d'employés pour être admissible à ce programme de subventions.

Q : Les entreprises basées sur la marijuana sont-elles admissibles à ce programme de subventions ?

A: Non, les entreprises sous licence de marijuana dans l'État de Washington ne sont pas admissibles à ce programme de subventions financé par le gouvernement fédéral. Cependant, les détaillants de CBD sont admissibles car ils ne sont pas les mêmes que les entreprises de marijuana/cannabis.

Q : Une entreprise est-elle admissible si elle est chauffeur d'une entreprise de covoiturage (comme Uber ou Lyft) ou hôte/exploitant d'un logement de vacances ou de location à court terme (comme Airbnb ou VRBO) ?

A: Non, ce programme de subventions ne s'étend pas aux chauffeurs d'une entreprise de covoiturage ou à l'hôte/opérateur d'un logement de vacances ou de location à court terme comme Airbnb ou VRBO.

Q : Une entreprise doit-elle fournir un numéro de sécurité sociale pour postuler ?

A: Le commerce n'exige pas de numéro de sécurité sociale pour demander cette subvention et décourage les candidats d'inclure ces informations.

Q : Comment un demandeur sait-il si sa licence d'entrepreneur est en règle avec le Département du travail et des industries de l'État de Washington ?

A: Pour en savoir plus, visitez le site Web du ministère ici : https://secure.lni.wa.gov/verify/

Q : Si la pièce d'identité émise par le gouvernement d'un candidat a expiré, peut-il toujours postuler à ce programme de subventions ?

A: Non, pour être admissible à ce programme, le demandeur doit présenter une pièce d'identité émise par le gouvernement, valide et en règle.

Q : Quels sont les renseignements et documents requis pour cette demande ?

A: Les candidats auront besoin:

  • WA State Unified Business Identifier (UBI) * numéro (consultez ce site) pour vous assurer que votre licence commerciale est active et en règle).

* Les entreprises appartenant à des membres tribaux sans UBI peuvent fournir une validation commerciale alternative telle qu'une licence ou un enregistrement auprès d'une nation tribale reconnue par le gouvernement fédéral

  • Numéro d'identification de l'employeur fédéral (EIN), le cas échéant
  • Chiffre d'affaires annuel brut 2019 et 2020
  • Une pièce d'identité valide avec photo émise par le gouvernement

Q : Qui n'est pas admissible à ce programme de subventions ?

A: Les types d'entreprises / organisations suivants ne sont pas éligibles pour ce cycle de subventions:

  • Gestion immobilière/immobilier (y compris les propriétaires ou exploitants d'immeubles à louer à court terme)
  • Hôte/exploitants d'un logement de vacances ou de location à court terme (comme Airbnb ou VRBO)
  • Exploitation de marijuana / cannabis autorisée (cela n'inclut pas les détaillants de CBD)
  • Conducteurs d'entreprises de covoiturage (par exemple, Lyft ou Uber)
  • Entités gouvernementales ou bureaux officiels élus
  • Entreprises passives, sociétés d'investissement et investisseurs qui déposent une annexe E dans leurs déclarations de revenus personnelles
  • Activités financières principalement engagées dans les activités de prêt, telles que les banques, les sociétés de financement et les sociétés d'affacturage
  • Entreprises qui ont définitivement fermé ou qui ont l'intention de fermer définitivement en 2021
  • Entreprises engagées dans toute activité socialement indésirable ou activité qui peut être considérée comme prédatrice par nature (comme les entreprises de location-vente et les entreprises d'encaissement de chèques)
  • Entreprises à caractère sexuel loufoque (entreprises «pour adultes»)
  • Entreprises spéculatives
  • Entreprises principalement engagées dans des activités politiques ou de lobbying
  • Entreprises sans emplacement physique dans l'État de Washington
  • Entreprises qui restreignent le clientélisme pour toute raison autre que les restrictions de capacité ou d'âge par règlement
  • Les entreprises jugées en violation de toute ordonnance relative au COVID-19 émise par le gouverneur. Cela comprend le fait de rester ouvert lorsqu'il est ordonné de fermer, ou de ne pas tenir compte des mesures de santé ou de sécurité COVID-19 applicables à l'entreprise.
  • Entreprises présentant des problèmes de conformité ou de réglementation en mars 2020
  • Les entreprises qui sont activement engagées dans des poursuites en cours / en cours
  • Entreprises radiées par le gouvernement fédéral
  • Entreprises poursuivant activement une déclaration de faillite

 

 

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Questions sur la logistique et le portail

Q : Comment une entreprise s'applique-t-elle ?

A: Après avoir accédé au portail et examiné attentivement les critères d'admissibilité, cliquez sur le bouton Appliquer au bas de l'écran. Avant de commencer la demande, vous serez invité à vous connecter à votre compte Soumisable existant ou à en créer un nouveau.

L'inscription à Submittable est gratuite et est requise pour soumettre une demande pour le programme Working Washington Grants: Border Business Relief Program. Vous recevrez un e-mail de Submittable vous demandant de vérifier votre adresse e-mail une fois que vous vous serez inscrit. La vérification de votre adresse e-mail n'est pas une étape obligatoire avant de soumettre votre demande de subvention, mais c'est une bonne pratique pour votre sécurité. Assurez-vous que l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour créer votre compte Soumis est une adresse que vous vérifiez régulièrement. Assurez-vous de vérifier votre dossier spam/courrier indésirable au cas où vous ne voyez pas d'e-mail de Submittable afin de ne manquer aucun e-mail futur concernant votre candidature. Les e-mails proviendront de Submittable à notifications@email.submittable.com.

Une fois que vous êtes connecté à votre compte, vous verrez les questions de détermination de l'éligibilité de l'application. Remplissez les questions et si vous êtes éligible, vous serez invité à commencer la demande. Vous pouvez répondre à nouveau aux questions d'éligibilité si vous faites une erreur.

Un brouillon de votre demande sera automatiquement enregistré toutes les quelques minutes. Si vous quittez l'application avant de l'avoir terminée, vos réponses précédentes seront enregistrées.

Une fois que vous avez soumis votre candidature, vous recevrez un e-mail de confirmation de Submittable envoyé à l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire à Submittable. Vérifiez votre dossier spam/courrier indésirable si vous ne recevez pas d'e-mail peu de temps après avoir soumis votre candidature.

Q: Peut-on répondre aux questions dans n'importe quelle langue pour l'application?

A: Nous demandons que toutes les réponses soient fournies en anglais. Veuillez envisager d'utiliser un outil de traduction (comme Google Translate) pour aider à traduire la réponse en anglais avant de soumettre la candidature finale.

Q : À quelles heures le centre d'assistance technique sera-t-il ouvert ?

A: Le centre d'assistance technique ouvrira ses portes le mercredi 29 septembre et fournira une assistance aux candidats ayant des questions relatives au programme Working Washington Grants: Border Business Relief Program.

L'assistance par e-mail et par téléphone sera proposée en anglais et en espagnol et est gérée par notre partenaire, Submittable. Le public peut y accéder en appelant le (855) 602-2722 ou en envoyant un courriel commercegrants@submittable.com.

Les horaires sont les suivants:

8 h 5 à XNUMX h XNUMX PT du lundi au vendredi
8 h 5 à 17 h XNUMX PT samedi et dimanche (jusqu'au XNUMX octobre)

Courriel et messages vocaux: réponse fournie dans les 48 heures ouvrables

L'assistance téléphonique en espagnol sera disponible à partir du 4 octobre.

Q : Quelles langues sont disponibles auprès du Centre d'assistance technique ?

A: Notre centre d'assistance technique offrira une assistance par téléphone en anglais et en espagnol. L'assistance par courrier électronique est fournie en anglais.

Q : L'application peut-elle être consultée dans une langue autre que l'anglais ?

A: Le portail d'applications offre une fonctionnalité qui vous permet de modifier la langue des boutons, des menus, du texte statique et des boîtes de dialogue sur tout le site. Cependant, les candidatures doivent être soumises en anglais.

Q : Quelle aide est disponible pour prendre en charge cette application ?

A: Veuillez contacter notre centre d'assistance technique pour obtenir de l'aide sur la navigation sur le portail d'applications. Le centre d'assistance en anglais uniquement sera ouvert du 29 septembre au 31 décembre au (855) 602-2722 ou par e-mail commercegrants@submittable.com.

L'assistance téléphonique en espagnol sera disponible à partir du 4 octobre.

Q: Qui peut être soumis?

A: Submittable est une entreprise qui propose des services d'application pour des programmes comme celui-ci. Le département du commerce de l'État de Washington s'est associé à Submittable pour gérer le processus de candidature et distribuer les récompenses.

Si vous n'avez pas actuellement de compte Soumisable, vous serez invité à vous inscrire avant d'accéder au formulaire de demande. Submittable recommande d'utiliser Google Chrome, Mozilla Firefox ou Apple Safari comme navigateurs. Internet Explorer n'est pas pris en charge.

Submittable a préparé des conseils d'assistance technique concernant la plate-forme d'application ici : Aide à soumettre – Working Washington Grants : programme Round 4 | Soumis

Q : Comment un candidat se connecte-t-il à son compte Soumisable ?

A: Vous pouvez vous connecter à votre compte Soumis à l'adresse manager.submittable.com/login. Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, suivez les instructions ici.

Q : Comment un candidat voit-il son projet de soumission ?

A: Pour consulter votre brouillon et continuer à travailler sur votre candidature, connectez-vous à votre compte à l'adresse https://manager.submittable.com/login, cliquez sur Brouillons enregistrés et choisissez « Continuer ».

Q : Si une entreprise a présenté une demande lors d'un précédent cycle de subventions auprès de Commerce, doit-elle présenter une nouvelle demande ou sa demande sera-t-elle reportée ?

A: Vous devrez postuler à nouveau même si vous avez postulé à un autre tour car ce programme nécessite des critères différents de ceux des tours précédents.

Q : Quels documents les candidats devront-ils télécharger ?

A: Pièce d'identité avec photo valide émise par le gouvernement :

  • Une pièce d'identité valide avec photo émise par le gouvernement du demandeur qui signe la demande de subvention. Permis de conduire/carte d'identité délivrés par l'État de Washington, carnet ou carte de passeport américain, ou autre pièce d'identité avec photo valide, délivrée par l'État ou délivrée par le gouvernement fédéral.

Vérification de l'entreprise appartenant à un membre de la tribu, le cas échéant :

  • Une inscription, ou une licence, (ou peut inclure des lettres officielles d'identité tribale) des informations d'une tribu reconnue par le gouvernement fédéral.

Q : Plusieurs fichiers peuvent-ils être téléchargés pour chaque document ?

A: Oui. Les candidats peuvent joindre jusqu'à 2 fichiers pour leur pièce d'identité valide avec photo émise par le gouvernement et/ou la vérification de leur entreprise appartenant à une tribu, le cas échéant. Toute la documentation doit être fournie dans un format électronique pour le téléchargement en ligne, tel que PDF/JPEG/DOC ou tout autre format accepté.

Q : Les photos sont-elles acceptables lors de la soumission de documents (c.-à-d. prises avec un smartphone) ?

A: Oui, bien que les téléchargements directs de fichiers soient préférés.

Q: Le propriétaire de l'entreprise doit-il attester des certifications dans la demande ou le directeur de l'entreprise / comptable peut-il utiliser son nom?

A: Le propriétaire de l'entreprise doit signer électroniquement le formulaire de demande et devra également fournir des informations bancaires s'il est attribué.

Q : Les candidats peuvent-ils inviter des personnes à les aider/collaborer avec eux sur leur candidature ?

A: Oui. Pour inviter des collaborateurs à rejoindre votre candidature, cliquez sur le lien «Inviter des collaborateurs» situé en haut à droite de la candidature une fois que vous êtes connecté à Submittable et à la demande de subvention. Les collaborateurs invités recevront un e-mail les informant que vous les avez invités à collaborer sur un projet de candidature à l'aide de Submittable. Pour plus de détails et des conseils sur cette fonctionnalité, veuillez consulter les informations pour les soumissionnaires à ces émotions et de pour les collaborations.

Q : Pourquoi Commerce utilise-t-il un portail de candidatures en ligne et n'autorise-t-il pas les candidatures sur papier ?

A: En raison de la nature de la pandémie et pour la sécurité des employés de l'État de Washington et de leurs partenaires communautaires, nous sommes limités à mener ce processus uniquement par le biais de candidatures en ligne. De plus, afin de traiter ces attributions de subventions dans les délais requis, nous devons tout faire en ligne.

Q : Les candidats peuvent-ils postuler à ce programme de subventions à partir de leur smartphone ou de leur tablette ?

A: Oui, cette application est adaptée aux mobiles et disponible sur plusieurs navigateurs. Commerce recommande d'utiliser Google Chrome, Mozilla Firefox ou Apple Safari comme navigateurs (Internet Explorer n'est pas pris en charge), que ce soit sur votre smartphone, tablette ou ordinateur pour demander cette subvention.

Q : La candidature peut-elle être enregistrée après qu'un candidat a commencé à postuler, puis revenir plus tard pour la compléter et la soumettre ?

A: Oui, l'application enregistrera automatiquement votre travail. Il y a aussi un bouton « enregistrer » en bas de la page. Assurez-vous de noter l'identifiant et le mot de passe de votre compte afin de pouvoir accéder à votre application plus tard. Veuillez noter que vous ne pourrez pas éditer ou apporter de corrections à votre demande une fois qu'elle aura été soumise. Vous ne pourrez pas non plus créer plus d'une application par entreprise. Le portail de demande de subvention ferme le 18 octobre à 5 h 00 HAP.

Q: L'application expire-t-elle en raison de l'inactivité?

A: Oui. Le portail de candidature à soumettre expire après 24 heures d'inactivité.

Q : Que faire si un candidat a des questions techniques sur le portail de candidature ?

A: Submittable a préparé des conseils d'assistance technique concernant la plate-forme d'application ici : Aide à soumettre – Working Washington Grants : programme Round 4 | Soumis

Q : Un candidat peut-il demander une modification de sa candidature ?

A: Si votre demande a été soumise, elle n'est plus modifiable. De plus, Submittable n'est pas autorisé à modifier le contenu de votre candidature. Cependant, vous pouvez «retirer» votre candidature et soumettre à nouveau une nouvelle candidature.

Retirer votre candidature vous permet de recommencer à zéro et de soumettre à nouveau une nouvelle demande. Le retrait d'une demande n'affecte pas votre admissibilité à recevoir une subvention, et ce ne sera pas non plus un facteur qui comptera contre vous.

Veuillez noter que si vous choisissez de retirer une demande, vous devrez soumettre une nouvelle demande avant la date limite de 5 h 00, heure du Pacifique, le lundi 18 octobre 2021 pour être éligible.

Toutes les candidatures doivent être soumises avant cette date limite, que vous ayez retiré une candidature ou non. Si vous choisissez de retirer votre candidature après 5 h 00, heure du Pacifique, le lundi 18 octobre 2021, vous retirerez votre candidature de l'examen de l'attribution de la subvention. Les demandes retirées, même si elles sont complètes, ne seront ni prises en compte ni examinées.

Q : Un demandeur recevra-t-il une notification indiquant que sa demande a été reçue ?

A: Oui, vous recevrez un e-mail de confirmation de notifications@email.submittable.com une fois votre candidature soumise.

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Subventions

Q: Pourquoi les montants des subventions varient-ils?

A: Une fois la demande approuvée, le Département du commerce devra confirmer si l'entreprise a déjà reçu une subvention de Working Washington, puis réduire le nouveau montant de la subvention de ce total. Ceci est exigé par le législateur en HB 1368, qui s'est approprié le financement de ce programme. La subvention maximale par bénéficiaire pour cette série de subventions Working Washington est de 50,000 XNUMX $.

Tous les montants des subventions sont sujets à révision et ajustement en fonction du volume des candidats et de l'ampleur des pertes signalées.

Q: Cette subvention est-elle un revenu imposable?

A: Votre comptable peut vous informer de toute obligation fiscale, mais ces subventions ne sont pas soumises à la taxe professionnelle et commerciale (B&O), à la taxe d'utilité publique ou à la taxe de vente au détail (par HB 1095 qui exempte la réception de fonds de «subvention admissible» de certaines taxes).

Les subventions éligibles comprennent toutes les séries de subventions Working Washington et toutes les subventions reçues du gouvernement ou d'une autre organisation autorisée à distribuer des subventions gouvernementales, et sont destinées à faire face aux impacts d'une déclaration d'urgence nationale ou étatique. Cela inclut les déclarations nationales ou étatiques intervenues depuis le 29 février 2020 (par exemple, la déclaration d'urgence émise en raison de la pandémie de COVID-19).

Q: Quelque chose doit-il être remboursé?

A: Non, ces subventions n'ont pas besoin d'être remboursées. Cependant, toutes les taxes associées à l'acceptation et/ou à l'utilisation des espèces attribuées sont à la charge exclusive du bénéficiaire individuel. Veuillez contacter votre conseiller financier ou le Département du revenu de l'État de Washington pour toute question relative à votre propre situation.

Q: Quel type de rapport sera requis en tant que bénéficiaire de ces fonds?

A: Il n'y aura aucune obligation de déclaration. Cependant, chaque bénéficiaire devra attester des certifications dans la demande et remplir les instructions de virement bancaire pour recevoir le financement, le cas échéant.

Il n'est pas nécessaire de fournir une preuve de réception au Commerce, cependant, les bénéficiaires retenus devront attester qu'ils utiliseront le financement conformément aux exigences de la loi. S'il te plait regarde "À quoi un demandeur peut-il utiliser cet argent et quand doit-il être dépensé ? » pour en savoir plus sur les paramètres de ce financement.

Q: Le fait de recevoir une subvention aura-t-il une incidence sur d'autres aides fédérales ou sur l'admissibilité à l'assurance-chômage?

A: Vous devrez vérifier auprès de ces prestataires d'assistance.

Q : Les candidats retenus devront-ils remplir un formulaire W-9 à des fins de déclaration fiscale fédérale pour recevoir leur prix ?

A: Non. Les informations fournies dans le processus de demande et d'attribution seront utilisées pour émettre des documents de déclaration fiscale fédérale. Si un candidat n'a pas de numéro d'identification d'employeur (EIN) fédéral, il lui sera alors demandé de fournir son numéro de sécurité sociale (SSN) ou son numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) lors de la fourniture de ses informations bancaires pour recevoir sa récompense. Cette information sera nécessaire pour envoyer un formulaire 1099 à des fins de déclaration fiscale fédérale à la fin de l'année. Tous les 1099 seront envoyés en janvier par notre partenaire, Submittable.

Q : Qu'est-ce qu'on attend d'un boursier après avoir reçu la subvention de ce programme ?

A: Il n'est pas nécessaire de fournir une preuve de réception au Commerce, cependant, les bénéficiaires retenus devront attester qu'ils utiliseront le financement conformément aux exigences de la loi. S'il te plait regarde « Qu'est-ce qu'un demandeur peut utiliser ? cet argent pour et quand doit-il être dépensé? » pour en savoir plus sur les paramètres de ce financement.

Q : Comment les candidats retenus recevront-ils leur prix et sous quel format ?

A: Une fois toutes les soumissions examinées, les lauréats seront informés par e-mail (à partir de Soumettre à notifications@email.submittable.com) pour franchir les prochaines étapes du processus d'octroi d'ici la mi-novembre. Il leur sera demandé de fournir leurs informations bancaires. Une fois leurs informations bancaires vérifiées, les boursiers peuvent s'attendre à recevoir leur paiement par dépôt direct en quelques jours ouvrables. Tous les paiements seront versés par l'intermédiaire de la banque américaine.

Les boursiers qui n'effectuent pas de transactions bancaires auprès d'une institution aux États-Unis pourront recevoir un chèque papier par la poste.

Q : Comment les fonds seront-ils distribués ?

A: Tous les paiements seront versés par l'intermédiaire de la banque américaine en utilisant un transfert bancaire direct de fonds appelé ACH. Connaître le bon compte bancaire de votre entreprise et le numéro d'acheminement de votre agence bancaire est essentiel pour réussir à obtenir des fonds. Submittable et Commerce sont les seules entités qui vous contacteront dans le cadre de ce processus. Si vous avez des questions ou êtes préoccupé par la légitimité d'un e-mail que vous recevez, veuillez contacter le service client par e-mail à l'adresse commercegrants@submittable.com ou par téléphone au (855) 602-2722.

Q : À quoi un demandeur peut-il utiliser cet argent et à quel moment doit-il être dépensé ?

A: Les bénéficiaires retenus doivent utiliser le financement pour les coûts engagés entre le 1er mars 2020 et le 31 décembre 2021, tel que requis par HB 1368. Tous les fonds doivent être dépensés d'ici le 31 décembre 2021. Les boursiers peuvent dépenser le financement de la subvention pour toutes les dépenses éligibles en raison de l'impact de COVID-19 tant qu'elles n'ont pas été précédemment financées par d'autres subventions.

Si toutes les réponses pour le coût encouru particulier sont «vraies» pour les cinq énoncés ci-dessous, le demandeur peut être sûr que le coût est éligible:

  • La dépense est liée à l'urgence COVID-19.
  • La dépense est «nécessaire» pour poursuivre les opérations commerciales.
  • La dépense ne doit pas être utilisée pour payer les frais liés au gouvernement (c'est-à-dire les taxes, les licences, les frais d'état, de comté, fédéraux et/ou municipaux).
  • L'entreprise attestera que la dépense n'est financée par aucun autre bailleur de fonds, qu'il soit privé, étatique ou fédéral.
  • L'entreprise ne demanderait pas d'aide pour les dépenses si elles n'avaient pas été touchées par le COVID-19.

Toute dépense en dehors de la période du 1er mars 2020 au 31 décembre 2021 ne serait pas considérée comme remboursable. Le commerce ne demande pas de reçus dans le cadre de l'attribution de la subvention, mais, en cas d'audit externe, l'entreprise doit présenter une preuve des dépenses. Par conséquent, il est recommandé que les boursiers conservent des dossiers pendant une période de 6 ans.

Si vous avez des questions sur la façon dont les fonds de la subvention Working Washington peuvent être utilisés, veuillez contacter un professionnel de la comptabilité. Le Commerce n'est pas en mesure de répondre aux questions spécifiques des lauréats concernant l'éligibilité de dépenses spécifiques au-delà de ce qui est présenté dans cette FAQ.

Q: Les fonds peuvent-ils être utilisés pour des dépenses futures (l'année prochaine) ou uniquement pour des dépenses courantes?

A: Les fonds doivent être dépensés pour les dépenses engagées entre le 1er mars 2020 et le 31 décembre 2021, tel que fixé par la législature de l'État, en HB 1368. Les bourses doivent être dépensées avant le 31 décembre 2021.

Q: Quelles dépenses sont classées comme dépenses non admissibles?

A: Les dépenses non éligibles comprennent:

  • pression
  • Alcool (autre que pour les besoins d'inventaire de leur entreprise)
  • Augmentations de salaire, primes et dividendes au (x) propriétaire (s) ou investisseur (s)
  • Coûts déjà remboursés précédemment par des programmes fédéraux (par exemple, le programme de protection des chèques de paie de la SBA) ou dépenses précédemment remboursées par un programme de subventions ou de prêts
  • Dépenses personnelles

Q : Quelles subventions précédentes seront déduites de la bourse d'un candidat retenu ?

A: Working Washington Grants : les séries 1, 2, 3 et 4 réduiront le montant offert dans le cadre du programme d'aide aux entreprises frontalières. La subvention pour la résilience des entreprises et les autres subventions locales n'auront pas d'impact sur le montant total reçu dans ce nouveau cycle.

Q : Est-ce que Commerce fournira les questions de candidature dans d'autres langues que l'anglais ?

A: Oui, mais le demandeur est tenu de remplir cette demande en anglais uniquement sur https://commercegrants.com/. Les questions de candidature et cette FAQ seront traduites en espagnol et disponibles pour l'ouverture du portail de candidature sur le site de Commerce.

Q : Y aura-t-il d'autres possibilités de subventions à l'avenir ?

A: Le programme Working Washington Grants: Round 5 devrait être lancé au début de 2022. Des informations supplémentaires et les exigences du programme seront disponibles sur le site Web du ministère du Commerce. Veuillez visiter www.commercegrants.com pour des mises à jour régulières sur les programmes à venir et les possibilités de financement.

 

 

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